При подаче декларации 3-НДФЛ нужно указывать в ней код КБК. Что собой представляет эта комбинация цифр – и о чём ещё надо помнить, подавая 3-НДФЛ?

Что такое код бюджетной классификации (КБК) в 3-НДФЛ?

Действующая в России система бюджетов включает в себя три уровня:

  1. Местный.
  2. Региональный.
  3. Федеральный.

Соответственно каждый налоговый платёж должен поступать в бюджет соответствующего уровня. И для того, чтобы определить , куда именно направляются соответствующие средства, используется бюджетная классификация с особым кодом – КБК. Он представляет собой комбинацию цифр, делящуюся на несколько элементов, каждый из которых определяет:

  • Источник платежа.
  • Его назначение.
  • Адресат поступления и т. д.

В структуру КБК входят следующие элементы:

  1. Администратор (цифры 1-3) – структура, в чей адрес осуществлялся платёж. Например, для НДФЛ администратором будет ФНС РФ, кодируемая комбинацией 182.
  2. Вид дохода (цифы 4-13). Он, в свою очередь, включает в себя группу, подгруппу, статью, подстатью и конкретный элемент, определяющий вид бюджета, куда направлены средства. Для НДФЛ, например, группа будет 100 (налоговые доходы), подгруппа 101 (налоги на доходы) и т. д.
  3. Подвид дохода (цифры 14-20). Он, в свою очередь, делится на группу подвидов и аналитическая группа подвидов). Для НДФЛ группа подвидов доходов кодируется комбинацией 110 (налоговые доходы), а аналитическая группа всегда будет 100 – доходы.

ВАЖНО! Расшифровка КБК может время от времени меняться, поэтому при его использовании нужно уточнять актуальную классификацию, действующую в текущем финансовом году. В частности, в 2019 году был отменён ряд приказов Минфина, касавшихся бюджетной классификации, и введены новые правила.

Зачем нужна бюджетная классификация?

Сложная 20-значная структура КБК необходима не только из-за того, что в силу федеративного устройства и существования муниципалитетов существуют бюджеты трёх уровней, но и потому, что в бюджет поступают не только налоговые платежи. Сюда же идут сборы, безвозмездные пожертвования, доходы от пользования государственным имуществом и т. д. Более того, у бюджета бывают не только доходы, но и расходы.

Но при этом бюджет должен быть единым (хоть и состоящим из разных уровней), подчиняющимся общим правилам. Для этого и используется классификация – он позволяет упорядочить финансовые потоки, проходящие через бюджет. И КБК, используемый в 3-НДФЛ – это отражение как раз этого упорядочивания.

Классификация требуется:

  • Чтобы сопоставлять бюджеты всех уровней.
  • Чтобы контролировать использование средств в них.
  • Чтобы планировать, составлять и исполнять бюджеты.
  • Чтобы сравнивать показатели всех бюджетных уровей.

При этом под воздействием как экономических, так и внутриполитических факторов принципы бюджетной классификации время от времени меняются и модифицируются, отражая текущую ситуацию.

Как узнать КБК налога для налоговой декларации 3-НДФЛ?

Заполняя декларацию по налогу на доходы физлиц по форме 3-НДФЛ, среди прочей информации требуется указывать и КБК. Но как узнать точный и актуальный код?

Есть несколько способов сделать это:

  1. Составить самостоятельно, используя текущие классификационные коды для бюджета. Однако такой способ чреват высокой вероятностью ошибки: человек, не являющийся специалистом конкретно в области бюджетной классификации всегда рискует поставить не те цифры в код.
  2. Самый надёжный способ – это использовать программу «Декларация», размещённую на официальных сайтах ФНС РФ. Найти её можно, зайдя на сайт своего региона и перейдя по ссылке «Программные средства». На странице с программой будет и инструкция по её установке и работы с нею. После того, как это приложение установлено и активировано, в нём можно полностью сформировать декларацию 3-НДФЛ, включая и КБК.
  3. В том случае, если по какой-то причине «Декларация» не устанавливается на персональном компьютере, сформировать 3-НДФЛ вместе с КБК можно в «Личном кабинете налогоплательщика». Войти туда с сайта ФНС может любой человек, имеющий там аккаунт или же ранее зарегистрировавшийся на портале «Госуслуги».

СПРАВКА! Помимо 3-НДФЛ, тот же КБК будет использоваться в заявлениях на налоговый вычет.

Как правильно оформить 3-НДФЛ?

Оформлять декларацию по форме 3-НДФЛ должны следующие категории лиц:

  • ИП.
  • Госслужащие и члены их семей.
  • Иностранцы, работающие в РФ по патенту.
  • Адвокаты и нотариусы.
  • Лица, получающие доход от сделок с другими физическими лицами и т. п.

Одним словом, декларировать доходы по форме 3-НДФЛ должны все те, кто получает доход не через налогового агента – лицо или организацию, удерживающую НДФЛ и самостоятельно перечисляющую его в бюджет.

ВАЖНО! Граждане, чьими доходами является только зарплата, 3-НДФЛ сдавать не обязаны, но могут это сделать, если хотят получить налоговый вычет по имуществу, социальным основаниям и т.д.

Оформить 3-НДФЛ можно как вручную, заполнив соответствующий бланк, так и с помощью программных средств, указанных выше. При этом КБК там используется на листе 1, где нужно указать лишь 4 параметра:

  1. КБК.
  2. ОКТМО – код территории, на которой зарегистрирован налогоплательщик.
  3. Налоговая сумма, которая должна быть им уплачена в бюджет.
  4. Сумма ранее уплаченного налога, подлежащая возврату из бюджета (если такая есть – при использовании налогового вычета).

Более КБК в 3-НДФЛ не используется.

Иногда налогоплательщики могут неправильно указать КБК в декларации. Что делать в этом случае?

Если такая ошибка допущена, то, согласно абз. 1 ч. 1 ст. 81 НК РФ, налогоплательщик имеет право внести коррективы в 3-НДФЛ. Для этого заполняется уточнённая декларация, у которой на титульном листе в графе «Номер корректировки» проставляется «1—» (при второй корректировке «2—» и т. д.). Более того, на практике часто можно исправить ошибку, просто направив в свою ИФНС письмо с описанием ошибки и просьбой зачесть платёж по правильному КБК, приложив к письму лист 1 формы 3-НДФЛ с правильным КБК.

Никакой ответственности за ошибку КБК нет: если размер налога рассчитан и перечислен в бюджет правильно, то санкций со стороны налоговой не будет – деньги всё равно поступили. Однако это приводит к путанице с перечислением, поэтому относиться к указанию КБК надо крайне внимательно.

Штраф за просрочку предоставление справки 3-НДФЛ

В том случае, если налогоплательщик получил любой доход, облагаемый НДФЛ, не через налогового агента (например, работодателя), он обязан его задекларировать в срок до 30 апреля следующего календарного года, а не позднее 15 июля – внести в бюджет зассчитанную и задекларированную сумму налога.

Если этого не сделать, виновного в просрочке ждёт следующая ответственность:

  • При просрочке подачи «нулевой декларации» (то есть той, по которой доход полностью покрывается имущественным или иным вычетом, и НДФЛ не платится) ИФНС имеет право потребовать от налогоплательщика подтвердить, действительно ли он не должен платить налг, и предъявить соответствующие документы. Также в этом случае на виновного может быть наложен штраф в размере 1000 рублей согласно ст. 119 НК РФ.
  • Если налог к уплате есть, но декларация неподана до 30 апреля, то с 1 мая будет начисляться штраф – 5% от суммы налога за каждый месяц (но не более 30% общей суммой).
  • Если налог есть, но не только 3-НДФЛ просрочена, но и налог не уплачен – ИФНС наложит штраф в виде 20% от суммы налога.
  • Кроме того, за каждый день просрочки выплаты полагается пеня. Её размер – 1/300 ставки ЦБ РФ, действующей на момент нарушения.
  • В тех случаях, когда сумма налога более 900 тысяч рублей за 3 финансовых года, а плательщик сознательно уклоняется от уплаты и декларирования – речь уже может идти об уголовной ответственности по ст. 198 УК РФ. В этом случае виновному грозит наказание вплоть до годичного лишения свободы.

ВАЖНО! Если сознательное уклонение совершено впервые, а недобросовествный плательщик потом полностью уплатил все налоги, пени и штрафы, то от уголовного наказания он будет освобождён.

Заключение

Уплата НДФЛ – обязанность каждого, кто получает доход на территории РФ. При этом если доход получен напрямую, а не через налогового агента, плательщик должен оформлять и подавать декларацию, указывая в ней все нужные сведения, включая КБК.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here